Obeya-rommet fremstår som uoversiktlig – både rommet og veggene virker dårlig vedlikeholdt.
Nødvendige verktøy for bruk av Obeya mangler.
De grunnleggende forutsetningene er på plass.
På grunn av manglende dataelementer fremstår rommet fortsatt som noe uoversiktlig og kaotisk.
Alle nødvendige forutsetninger er på plass.
Det er tatt hensyn til digitale behov i den fysiske utformingen av Obeya-rommet.
Det finnes retningslinjer for hvordan Obeya-rommet skal brukes og vedlikeholdes, både digitalt og fysisk.
Obeya er et trivelig sted å oppholde seg; det er mer enn bare et rom med grunnleggende fasiliteter.
Brukernes behov er ivaretatt, blant annet gjennom tilgjengelige verktøy og hjelpemidler.
Det digitale arbeidsområdet er integrert med øvrige programvareløsninger som benyttes i organisasjonen for å legge til rette for samarbeid.
Obeya er et trivelig og funksjonelt arbeidsrom, der utformingen tydelig understøtter formålet.
Rommet er utformet slik at det legger til rette for både formelle og uformelle samtaler, også med gjester.
Rommet er utstyrt på en måte som fremmer samhandling og samarbeid. Analogt og digitalt arbeid er sømløst integrert.
Få personer kjenner til eller har tilgang til Obeya-rommet.
Obeya-rommet er kun ment for et fåtall personer eller ett enkelt team.
Obeya brukes sjelden fordi den ligger langt fra arbeidsområdet eller har begrenset tilgjengelighet (for eksempel fordi rommet også brukes som et ordinært møterom). I digital form er Obeya heller ikke lett tilgjengelig.
Informasjonen er tilgjengelig i Obeya, men bare for dem som har tilgang eller vet hvor de finner den.
Det er en svak sammenheng mellom den fysiske og den digitale Obeya. Det klages på dobbeltregistrering.
Det fysiske Obeya-rommet er plassert sentralt, der mange mennesker passerer i løpet av dagen. Digitalt gjør den valgte programvaren det mulig for flere personer eller grupper å bruke Obeya samtidig.
Hvordan Obeya-rommet kan reserveres, er tydelig synliggjort på veggene.
Omvisninger, go-see-aktiviteter og walk-the-wall-økter gjennomføres i Obeya, og veggene viser tydelig hvordan disse skal gjennomføres.
Det er tydelig hvordan Obeya kan reserveres og brukes; denne informasjonen er lett tilgjengelig.
Det er tydelig hvordan informasjonen i Obeya skal håndteres, for eksempel med hensyn til informasjonssikkerhet og personvern, også når det gjelder gjester og stedfortredere.
Den digitale og den fysiske Obeya er samordnet, for eksempel gjennom bruk av storskjermer.
De fysiske og digitale Obeya-miljøene er godt integrert og danner til sammen et hybrid arbeidsmiljø. For eksempel gir berøringsskjermer en god fysisk brukeropplevelse i et digitalt miljø, og omvendt.
Det digitale miljøet er lett tilgjengelig via bærbar PC, nettbrett eller mobil. Data kan enkelt spores og utforskes videre, både i det fysiske og det digitale Obeya-miljøet.
Kameraer, lyd og belysning gjør det mulig for deltakere i både det fysiske og det digitale Obeya-miljøet å samhandle samtidig. Obeya fungerer i praksis som en plattform der ulike informasjonskilder og medier er koblet sammen.