Den tilgjengelige informasjonen er ubehandlet eller ikke faktabasert.
Obeya-rommet inneholder hovedsakelig rådata fremfor bearbeidet informasjon.
Informasjonen er organisert etter ulike klassifiseringer, strukturer eller detaljeringsnivåer, noe som gjør det vanskelig å se sammenhengene mellom dem.
All viktig informasjon har en fast plass i Obeya.
Den viktigste informasjonen er organisert og visualisert på en måte som gjør det mulig å se sammenhenger.
Det finnes synlige nøkkelindikatorer (KPI-er) som er koblet til målene.
All informasjon presenteres og visualiseres på en måte som gjør det mulig å se sammenhenger.
Analyser gjennomføres i fellesskap og på et dyptgående nivå.
Deltakerne og dataeierne bruker informasjonskaskaden (Obeya-rytmen, oversettelsen av mål og KPI-er samt informasjonsflyten) som grunnlag for analyser og beslutninger.
Obeya legger til rette for en felles læringsprosess. Alle medarbeidere forstår verdiskapingsprosessen, sitt eget bidrag til den og hvor de aktivt kan påvirke.
Det gjennomføres regelmessige gjennomganger av utviklingen i informasjonsstrukturen, noe som fører til verdifulle nye analyser og innsikter.
Deltakerne og dataeierne er i stand til å veilede omgivelsene sine slik at de selvstendig kan gjennomføre en informasjonskaskade.
Den tilgjengelige informasjonen er ubehandlet eller ikke faktabasert.
Obeya brukes hovedsakelig til informasjonsutveksling. Beslutninger tas andre steder, eller kun av de øverste lederne eller de ansvarlige.
Oppfølging av beslutninger vies liten eller ingen oppmerksomhet (inkludert dokumentasjon, oppfølging og kommunikasjon).
Det etableres ingen kobling mellom beslutningene og organisasjonens strategi.
Beslutninger blir formelt dokumentert.
Beslutningene tar utgangspunkt i aktuelle forhold: hva som skjer nå, og hva som krever oppmerksomhet.
Kommunikasjon blir diskutert, men oppfølging og handlingsplaner blir ikke behandlet.
Når en beslutning er tatt, diskuteres hvilke tiltak som er nødvendige for å sikre en god gjennomføring, for eksempel ressursallokering.
Beslutningstakingen er knyttet til de strategiske målene gjennom Obeyas formål og organisasjonens strategi.
Databaserte vurderinger benyttes for å analysere hvilke konsekvenser beslutningen har for andre strategiske og operative prioriteringer.
Beslutninger vurderes på et datadrevet grunnlag ut fra hvilken innvirkning de har på organisasjonens mål. Som en del av beslutningen avklares også hvordan gjennomføringen og effekten av beslutningen skal følges opp.
Beslutningene retter seg mot de underliggende driverne og rotårsakene (et systemperspektiv), med mål om å styrke organisasjonen.
Beslutninger justeres dersom de ikke gir de ønskede resultatene.