Obeya-rommet mangler en tydelig struktur og utforming.
Målet (formålet) med teamets bruk av Obeya er ikke kjent.
Det er uklart hvem som har ansvar for de ulike komponentene i Obeya-rommet.
Obeya-rommet har en tydelig struktur og utforming.
Teamets mål med Obeya er diskutert, men er ennå ikke tydelig formulert eller visualisert i Obeya.
Mange av komponentene viser hvem som er ansvarlig for dem.
Det finnes en grunnleggende struktur for Obeya, og informasjonen har en tydelig plass på veggene.
Teamets mål med Obeya er visualisert i Obeya-rommet.
Deltakerne kjenner til hvilke tiltak de kan gjøre for å gjøre Obeya mer effektiv.
Obeyas formål er tydelig gjenspeilet i rommets utforming og oppbygning.
Obeya er fullt integrert i organisasjonens virksomhetsstyring (møterytmer, samhandlings- og beslutningsstrukturer samt rapportering), og de ulike Obeya-rommene er koblet sammen.
Deltakerne videreutvikler Obeya på eget initiativ, slik at den kontinuerlig møter teamets behov.
Atmosfæren og utformingen av Obeya-rommet gjenspeiler Obeyas formål.
Obeya er den etablerte standarden for styring og kontinuerlig forbedring i organisasjonen.
Videreutviklingen av Obeya er et kontinuerlig fokus for alle deltakerne og skjer i samarbeid med alle
Informasjonen i Obeya fremstår som kompleks og omfattende.
Grunnleggende ressurser og forutsetninger for å gjennomføre en effektiv Obeya-økt mangler. Formålet med og nødvendigheten av informasjonen i Obeya er uklar.
Informasjonen i Obeya har en logisk plassering.
Det meste av det grunnleggende materiellet som trengs i Obeya, er på plass.
Behovet for og formålet med den tilgjengelige informasjonen blir diskutert.
Informasjonen i Obeya-rommet er strukturert og oversiktlig.
Alle grunnleggende elementene som kreves for en effektiv Obeya er på plass.
Signalfarger viser hvor det kreves oppmerksomhet (rødt), og hvor det ikke bør brukes tid (grønt).
Obeya har en logisk oppbygning og flyt. Utformingen gjør det enkelt å se sammenhenger mellom de ulike komponentene.
All informasjon er relevant og oppdatert.
Effektive visualiseringer brukes for å forenkle komplekse problemstillinger og/eller synliggjøre fremdrift.
Obeya utstråler tydelighet og ro. De ulike komponentene henger klart sammen og inviterer til diskusjon.
Prinsippet om at «mindre er mer» skaper fokus, og det er umiddelbart tydelig hvor oppmerksomheten bør rettes.
Innholdsansvarlige foreslår proaktivt forbedringer av visualiseringene i Obeya-rommet for å styrke kvaliteten på diskusjonene.
Under Obeya-øktene går teamet gjennom de ulike komponentene i Obeya uten en tydelig struktur.
Informasjonen som er tilgjengelig på veggene, brukes i liten grad under Obeya-øktene.
Det brukes en agenda under Obeya-øktene.
Agendaen er tilpasset oppbygningen av tavlene i Obeya.
Møtelederen arbeider aktivt for å knytte informasjonen på tavlene til diskusjonen.
Strukturen i Obeya og møteflyten forsterker hverandre. Det er mulig å gjennomføre en strukturert «walk-the-wall».
Rekkefølgen på Obeya-komponentene og de tilhørende elementene styrer diskusjonen, men det er fortsatt behov for en møteleder med en agenda.
Strukturen i Obeya leder diskusjonen på en naturlig måte og understøtter agendaen. Informasjonen og de ulike komponentene følger en logisk rekkefølge.
Utviklingen av innholdet og flyten i Obeya er et tema for diskusjon.
Obeyas utforming gir tydelig støtte til både møtelederen og gruppediskusjonene.
Obeyas utforming understøtter diskusjonene på en naturlig måte.
Det er et tydelig fokus på kvaliteten i diskusjonene, ikke bare på innholdet.
Obeya brukes effektivt uten behov for aktiv styring fra en møteleder.