Obeya økter er planlagt basert på tilgjengelige tidspunkter i agendaen
Det finnes ikke noe forhold mellom Obeya rytme og den operasjonelle hjerterytmen.
Det er etablert et fast møtetidspunkt, men rutinene overlapper fortsatt, og Obeya-rommet er ikke alltid tilgjengelig.
Obeya erstatter ikke eksisterende styringsstrukturer, noe som fører til at deltakerne bruker tiden på å oppdatere hverandre i stedet for å styre og ta beslutninger.
Arbeidsrytmen er ikke tilpasset virksomhetens operative rytme: Mye koordinering skjer fortsatt utenfor Obeya, og deltakerne er ofte fraværende.
Obeya-rytmen er fast etablert og har erstattet de tidligere beslutningsstrukturene, men de gamle rapporteringsstrukturene eksisterer fortsatt.
Deltakerne er av og til fraværende på grunn av andre forpliktelser.
Diskusjoner kan enkelte ganger ikke fullføres fordi nødvendig informasjon ikke er tilgjengelig.
I tillegg til faste møterytmer brukes Obeya også til situasjonsbestemte møter. Obeya-rommet er tilrettelagt for dette.
Obeya har fullt ut erstattet de tidligere beslutnings- og rapporteringsstrukturene.
Det finnes en egen rytme for videreutvikling av Obeya.
Obeya-rytmen er samordnet og synkronisert med omgivelsene, for eksempel med andre Obeya-rom.
Det er etablert en fast rytme for involvering av interessenter og kunder.
Obeya-rommene er sammenkoblet slik at informasjon deles etter en fast rytme, både horisontalt og vertikalt.